LogaSign : Quand la signature devient stratégique
Dès qu’un document signé engage une responsabilité opérationnelle, réglementaire ou financière et doit être tracé sans rupture, LogaSign devient critique. Si vous devez pouvoir prouver qui a validé quoi, quand, et dans quel contexte opérationnel, alors LogaSign est la solution essentielle pour votre entreprise.
Pour qui LogaSign est-il indispensable ?
LogaSign est une solution de signature électronique sécurisée de documents accessible à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur.
Conçue initialement par Logatik pour répondre aux exigences du BTP - documents multi-acteurs, conformité réglementaire, traçabilité forte et validations terrain -LogaSign offre aujourd’hui un niveau élevé de sécurité, de preuve et de fluidité opérationnelle pour tous les usages : devis, contrats, DAP, documents administratifs ou validations internes.
Elle est particulièrement adaptée aux organisations qui doivent éviter les validations informelles, sécuriser la traçabilité documentaire et prouver facilement qui a validé quoi et quand, tout en accélérant leurs processus métier.
Les douleurs opérationnelles que nous apaisons
LogaSign élimine les problèmes quotidiens liés aux documents et aux signatures.
Fini les documents qui circulent hors des outils métiers, entraînant double saisie et perte d'informations. Nous transformons les validations lentes et dépendantes des relances humaines en workflows orchestrés et suivis en temps réel.
Avec LogaSign, vous pouvez prouver clairement qui a validé quoi, garantissant une valeur probatoire forte. Nous résolvons la rupture entre la signature et la réalité opérationnelle en déclenchant automatiquement les actions. De plus, nous mettons fin à la multiplicité des versions de documents et proposons une solution de signature simple, mobile et rapide, conçue pour le terrain.
- moins de mails,
- moins de relances,
- moins de risques.
- plus de preuve,
- plus de fluidité opérationnelle.
Cas d’usage 1 : Validation d'un DAP chantier multi-acteurs
Sur un chantier, la Validation d'un DAP (Document d'Accompagnement des Déchets) est cruciale et implique plusieurs parties : l'entreprise de travaux, l'exutoire, parfois la MOE ou la MOA.
Traditionnellement, ce processus génère des échanges par mail, des PDFs modifiés et des signatures scannées, rendant difficile de prouver qui a validé la version finale.
Avec LogaSign, le DAP est généré directement depuis les outils Logatik, puis envoyé en signature multi-acteurs selon l'ordre métier réel.
Le résultat ? Une version unique du document, une preuve horodatée, une traçabilité complète et une validation directement liée au flux opérationnel chantier, sécurisant ainsi le processus réglementaire.
Cas d’usage 2 : Signature d'un devis déclenchant l'opérationnel
Lorsqu'un devis est signé par un client, le processus actuel implique souvent son retour par mail, une re-saisie manuelle dans les outils, et un démarrage opérationnel dépendant d'une intervention humaine, augmentant les risques d'oubli ou de délais.
LogaSign transforme cette étape : le devis est généré depuis l'environnement Logatik et, une fois signé, déclenche automatiquement le flux opérationnel. Cela inclut la préparation de la facturation et l'ouverture du chantier ou de la prestation. Vous bénéficiez ainsi d'une absence totale de rupture entre le commerce et l'opérationnel, un démarrage plus rapide et une réduction significative des erreurs humaines.
Cas d’usage 3 : Gérer un litige grâce à la preuve de signature
En cas de litige, un client peut contester avoir validé un document, la version signée, ou la date de validation.
Avec les signatures scannées ou les validations par mail, la valeur juridique est souvent compromise.
LogaSign fournit une preuve solide et exploitable : l'identité du signataire vérifiée, un horodatage précis, l'intégrité du document garantie, et un historique complet des actions.
Ces éléments cruciaux réduisent drastiquement le risque juridique, apportant sérénité aux équipes opérationnelles et une preuve irréfutable en cas d'audit ou de contentieux.
Le bénéfice essentiel : Supprimer les frictions, maximiser la preuve
LogaSign permet aux entreprises de ne plus choisir entre rapidité opérationnelle, sécurité juridique et conformité réglementaire.
Avec LogaSign, ces trois dimensions fonctionnent ensemble. Les documents sont validés plus vite, les validations sont tracées et prouvables, et les signatures déclenchent directement les actions métier. Vos équipes passent moins de temps à gérer le papier, et les risques de litige ou de non-conformité diminuent.
LogaSign transforme la signature en événement métier fiable, en un déclencheur opérationnel, un élément de traçabilité et une preuve exploitable. Avec LogaSign, un document signé n’est plus une fin administrative : c’est le point de départ d’un processus métier sécurisé et traçable.
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